Sachbearbeiter/in Personalmanagement Lehrpersonen 50 %
Bern
1. August 2025 oder nach Vereinbarung
Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe, in der Sie mit organisatorischem Geschick und administrativer Kompetenz einen wichtigen Beitrag leisten können? Interessieren Sie sich für Bildungs- und Personalthemen und arbeiten gerne eigenverantwortlich? Dann sind Sie im Fachbereich Personalmanagement Lehrpersonen der Bildungs- und Kulturdirektion genau richtig.
Wir suchen eine engagierte und kompetente Persönlichkeit, die unser Team mit Organisationstalent, Eigeninitiative unterstützt.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange innerhalb unseres Fachbereichs. Sie arbeiten eng mit der Fachbereichsleitung und dem Team zusammen, dabei übernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung:
- Assistenz bei Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung der Anstellungs- und Arbeitsbedingungen von Lehrpersonen und Schulleitungen
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Reorganisationen, wie das Erstellen und Überprüfen von Prozessabläufen sowie das Führen von Personaldossiers
- Recherche und Zusammenfassung von Texten sowie die Erstellung und Kontrolle von Merkblättern und Factsheets
- Beantwortung von Anfragen von Lehrpersonen sowie Unterstützung bei der Stellensuche im Zusammenhang mit Reorganisationen
- Verantwortung für sämtliche Sekretariats- und Assistenzaufgaben des Fachbereichs, inkl. Organisation von Sitzungen und Protokollführung
Ihr Profil
Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit suchen wir eine selbstständige, vernetzt denkende Persönlichkeit mit Interesse an Bildungs- und Personalthemen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung (z. B. in einem Schulsekretariat oder in der öffentlichen Verwaltung)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Adressatengerechte Kommunikation sowie Sicherheit im Umgang mit sensiblen Anfragen
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und grosse Sorgfalt bei der Bearbeitung von Texten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Mass an Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme und idealerweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools
- Gute bis sehr gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit mit viel Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Chance, Ihr fachspezifisches Wissen und Ihre Erfahrung einzubringen und weiterzuentwickeln
- Ein kleines interdisziplinäres Team, dem gegenseitige Wertschätzung wichtig ist
Generalsekretariat
Das Generalsekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion unterstützt die Bildungs- und Kulturdirektorin bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Es koordiniert als Stabstelle die Tätigkeit der Ämter und Abteilungen und prüft alle Vorlagen und Anträge an die Bildungs- und Kulturdirektorin.
Der Fachbereich Personalmanagement Lehrpersonen (PML) des Generalsekretariats berät die Direktion in allen personalpolitischen Fragen bezüglich Lehrpersonen und Schulleitungen.
Neben der politischen Führungsunterstützung der Direktion ist das PML zuständig für die Behandlung konzeptioneller Fragen der Personalpolitik, die Weiterentwicklung und Optimierung der Anstellungs- und Arbeitsbedingungen von Lehrkräften und Schulleitungen und die Leitung von Gesetzgebungsprojekten.
Kontakt
Fragen zur Bewerbung?
Rajitha KamalanathanHR-Partnerin Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung
+41 31 633 83 49
Fragen zur Stelle?
Christoph MichelLeiter Personalmanagement Lehrpersonen/BLVK
+41 31 636 65 22
Sie können Ihre Bewerbung bis am 1. Juni 2025 über den Button «Jetzt Bewerben» einreichen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns, auf Ihre Bewerbung.
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