Mitarbeiter*in Sekretariat 60%

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Bereichsleitung Dienste bei der Erfüllung ihrer Arbeit und stellen in Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitenden sicher, dass das Sekretariat als Kompetenzzentrum für betriebliche und administrative Bereiche funktioniert. Sie erledigen selbständig wiederkehrende Aufgaben in der Personaladministration:

• Administrative und organisatorische Betreuung des Bereichs Dienste (Personal, Gebäude)
• Dokumentationen, Berichte, Unterlagen usw. nach Vorgabe oder selbständig erstellen
• Wiederkehrende Geschäfte termingerecht selbständig aufbereiten und der zuständigen Person vorlegen
• Datenbank und Dossiers der Lehrpersonen und Mitarbeitenden pflegen
• Administrative Arbeiten im Bereich Dienste nach Vorgabe oder selbständig erledigen: Anstellungen, Stellvertretungen, Individuelle Pensenbuchhaltung, Pensenmeldungen, Mutationen, Abklärungen
• Schalter- und Telefondienst nach Absprache innerhalb des Sekretariats oder mit der Schulleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, evtl. Matura
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personaladministration und/oder entsprechende Berufserfahrung erwünscht
• Sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch, gute Sprachkompetenzen in Französisch und Englisch
• Teamfähigkeit
• Selbständigkeit bei der Aufgabenerfüllung und der persönlichen Arbeitsorganisation