Collaborateur·trice secrétariat du Lycée Technique d/f 80%

Vos tâches

Un défi passionnant avec beaucoup d'autonomie. Au sein de l'équipe, vous êtes co-responsable de la gestion du secrétariat de la division du Lycée Technique sur le site de la Rue de la Gabelle 18.

Vos tâches sont les suivantes :

• Service guichet et téléphone pendant les heures d'ouverture fixes
• Fournir des informations et des conseils sur les questions administratives scolaires (en allemand et en français) aux apprenti·e·s, aux parents, au corps enseignant et aux entreprises formatrices
• Responsabilité de l'établissement et de la gestion des contrats d'apprentissage
• Participer à la maintenance du logiciel de gestion scolaire Evento (nouvelles inscriptions, affectation et changement de classe, mise à jour des données des élèves, demandes de congés, dispenses, calcul et établissement des bulletins, etc.)
• Interface avec les services et autorités cantonales (service social, service des migrations, etc.)
• Interlocuteur·trice du préposé de division pour toutes les questions administratives et organisationnelles
• Participation à l'organisation de divers événements (séances d'information dans le domaine du marketing du choix professionnel, soirées de parents, journées portes ouvertes, remise des diplômes, etc.)
• Soutien à l'organisation et à la mise en œuvre de la procédure de qualification
• Accompagnement des stagiaires dans le domaine employé·e de commerce (formateurs trices professionnel)

Votre profil

• Titulaire d'un CFC employé·e de commerce. Idéalement vous avez déjà travaillé dans un environnement scolaire
• Vous êtes flexible, aimez travailler en équipe et avez plaisir à échanger avec les élèves, le corps enseignant et les collaborateurs·trices
• Vous avez un sens aigu du service et une grande conscience de qualité
• Vous savez gérer une charge de travail accrue aux périodes de pointe (changement de semestre et rentrée scolaire)
• Vous avez une très bonne maitrise de la langue allemande, à l'oral comme à l'écrit
• Vous disposez de bonnes connaissances en informatique et vous savez utiliser les applications informatiques (Office 365 et base de données, logiciel scolaire Evento)