Assistentin / Assistent 80 - 100 %
Bern
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Das Amt für Bevölkerungsdienste (ABEV) ist Teil der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern. Zum ABEV gehören die Abteilungen Migrationsdienst, Pass- und Identitätskartendienst, Zivilstands- und Bürgerrechtsdienst, Human Resources sowie Führungsunterstützung und Services (FUS). Auf Amtsebene und an der Schnittstelle zu Verwaltung, Bevölkerung, Medien und Politik suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
- Koordinieren und Organisieren von Terminen für die Amtsleitung ABEV und die Abteilungsleitung FUS
- Führen und Verwalten der Geschäftsverwaltung mit Fristenüberwachung sowie Mitverantwortung für übergeordnete Aufgaben rund um BE-GEVER
- Planen und Durchführen von Sitzungen sowie Protokollführung
- Organisieren und Durchführen von Workshops, Schulungen und Anlässen
- Betreuen und Sicherstellen der Erreichbarkeit des zentralen E-Mail-Postfachs und der Telefonzentrale
- Verfassen und Redigieren von Korrespondenzen und barrierefreien Vorlagen
- Mitarbeiten und Mitgestalten in Projekten
- Verantwortung der Fachapplikation der Vorlagenverwaltung
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Assistenz, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Initiative, flexible, pflichtbewusste und diskrete Persönlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Stilsicherheit in Deutsch und gute Französischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem lebhaften Umfeld mit viel Raum zur persönlichen und fachlichen Entfaltung.
Über das Amt für Bevölkerungsdienste
Das Amt für Bevölkerungsdienste des Kantons Bern bietet seine Dienstleistungen an 7 Standorten im Kanton Bern an. Rund 280 Mitarbeitende sind kompetente Ansprechpartner für die Bevölkerung rund um die Themen Migration, Reisepapiere, Zivilstand und Einbürgerung. Sie finden bei uns ein lebhaftes, spannendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie attraktive Arbeitsbedingungen.
Kontakt
Fragen zur Stelle?
Verena Berisha
Was uns auszeichnet
Best RecruitersWir stellen unsere Bewerberinnen und Bewerber in den Mittelpunkt.
LohngleichheitWir setzen uns für ein faires Arbeitsumfeld ein. Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit ist uns wichtig.
Arbeiten beim Kanton Bern
Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen, für die Unternehmen, für das Miteinander und für die Zukunft des Kantons Bern - und damit auch für sich selbst.
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