Sachbearbeiter:in Empfang
80 - 100%
Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.
Zur Unterstützung unseres Teams im Administration Management suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Empfang 80 - 100%.
Ihre Aufgaben
• Freundlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
• Professionelle Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
• Sicherstellen der Zugangskontrolle und Auskunftserteilung an Besucher
• Verwaltung von Terminen und Konferenzräumen
• Datenerfassung sowie Stammdatenpflege
• Allgemeine administrative Unterstützung für das Team Administration Management
• Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Erscheinungsbildes der Empfangsbereiche
• Vorbereitung der Tumorboards für die Pathologen
• Professionelle Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
• Sicherstellen der Zugangskontrolle und Auskunftserteilung an Besucher
• Verwaltung von Terminen und Konferenzräumen
• Datenerfassung sowie Stammdatenpflege
• Allgemeine administrative Unterstützung für das Team Administration Management
• Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Erscheinungsbildes der Empfangsbereiche
• Vorbereitung der Tumorboards für die Pathologen
Was Sie mitbringen
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Stilsichere gute mündliche und schriftliche Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr exaktes Arbeiten und Einsatzbereitschaft
• Kenntnisse der Terminologie von Vorteil
• Stilsichere gute mündliche und schriftliche Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr exaktes Arbeiten und Einsatzbereitschaft
• Kenntnisse der Terminologie von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit mit Selbstverantwortung und geben Ihnen die Möglichkeit, in einer innovativen Arbeitsumgebung Ihr Engagement und Können einzubringen. Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie ist ein modernes Universitätsinstitut mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen nach kantonalen Ansätzen.
Für mehr Informationen oder Auskünfte können Sie gerne Frau Dafina Maznikolli, Teamleiterin Administration Management unter Tel. +41 31 684 11 01 kontaktieren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung (bitte Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome in einem fortlaufenden PDF-File) an: bewerbung.igmp@unibe.ch.
Universität Bern, Institut für Gewebemedizin und Pathologie, Human Resources, Murtenstrasse 31, 3008 Bern, www.igmp.unibe.ch
Universität Bern, Institut für Gewebemedizin und Pathologie, Human Resources, Murtenstrasse 31, 3008 Bern, www.igmp.unibe.ch
