Mitarbeiter/-in Sekretariat Planung & Einsatz, 80-100 %
Bern
01.12.2026 oder nach Vereinbarung
Als Querschnittsabteilung mit rund 160 Mitarbeitenden unterstützt Planung & Einsatz mit Spezialisten die Frontabteilungen und berät den Kommandanten in sicherheitspolizeilichen Belangen. Unsere fachliche Zuständigkeit erstreckt sich über Standorte im Stadtgebiet Bern bis hin zu den Einsatzzentralen, den Ordnungsdienstformationen sowie zu den (Miliz-) Diensthundeführern/innen in den ganzen Kanton Bern. Werden Sie Teil des Teams in unserer spannenden Drehscheibenfunktion.
Ihre Aufgaben
- Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Geschäftskontrolle im Verwaltungssystem, Postbearbeitung, Terminkoordination der Abteilungsleitung und verfassen allgemeiner Korrespondenzen, inkl. Protokollführung an Sitzungen und überwachen der Pendenzen
- Administration sämtlicher Aus- und Weiterbildungsanträge der Abteilung, inkl. finanzieller Abwicklung in SAP
- Bearbeiten personaladministrativer Geschäfte wie Urlaubsgesuche, Leistungsprämien und interne Stellenwechsel
- Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Abteilung und Schnittstellenkoordination zum Korps
- Planung und Organisation der regelmässig stattfindenden Kaderseminare inkl. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs vor Ort
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- Routinierter Umgang mit der MS-Office Palette
- Gute Auffassungs- und Kombinationsgabe für vernetztes Denken sowie eine strukturierte, exakte und zielorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Auftragsvolumen
- Initiative, loyale und diskrete Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, ausgeprägter Teamorientierung sowie einer flexiblen und lösungsorientierten Einstellung zu gelegentlichen Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Sicherer Arbeitgeber und transparentes Lohnsystem, Dienstaltersgeschenke (Zeit oder Geld)
- Dynamisches Umfeld in einem Grossbetrieb, spannende Kontakte mit Menschen im Polizeialltag
- Wertebasierte, wertschätzende Umgangsformen
- Stufengerechte Personalentwicklung: kompetente Einarbeitung, Unterstützung von individueller Weiterbildung
- Flexible Arbeitsmodelle: Jahresarbeitszeit, Teilzeitmodelle, Homeoffice
- Gesundheitsförderung: verschiedene Sport- und Kulturangebote, Gesundheitscheck
- Mobiltelefon inkl. Übernahme der Abokosten
Über die Kantonspolizei Bern
Die Kantonspolizei Bern mit rund 3'000 Mitarbeitenden in über 300 Funktionen ist für die Menschen da und steht ein für ein sicheres Morgen - engagiert, vertrauensvoll und nah bei der Bevölkerung. Rund um die Uhr. Im Bewusstsein einer Vorbildfunktion und der besonderen Verantwortung im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern stehen unsere Mitarbeitenden zu verbindlichen Werten.
Kontakt
Fragen zur Stelle?
Ulrich HoferChef Planung & Einsatz
031 638 56 83
Was uns auszeichnet
Best RecruitersWir stellen unsere Bewerberinnen und Bewerber in den Mittelpunkt.
LohngleichheitWir setzen uns für ein faires Arbeitsumfeld ein. Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit ist uns wichtig.
Arbeiten beim Kanton Bern
Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen, für die Unternehmen, für das Miteinander und für die Zukunft des Kantons Bern - und damit auch für sich selbst.
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