Leiter/in Direktionssekretariat
Bern
Per sofort oder nach Vereinbarung
Für die Bildungs- und Kulturdirektion suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in für unser Direktionssekretariat.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktorin und der Generalsekretärin
- Prozess- und Qualitätsverantwortung im Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
- Leitung eines kleinen Teams innerhalb des Direktionsstabs
- Führen des Sekretariats der Geschäftsleitung der Direktion inkl. Protokollführung
- Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
- vergleichbare Ausbildungen sind möglich
- Selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Kenntnisse über die Abläufe der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Führungserfahrung von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)
Wir bieten Ihnen
Wir sind ein kleines, gut eingespieltes Team. Was wir von Ihnen erwarten, bieten wir Ihnen auch an: Gute Organisation, gegenseitige Unterstützung und eine abwechslungsreiche Arbeit.
Generalsekretariat
Das Generalsekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion unterstützt die Bildungs- und Kulturdirektorin bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Es koordiniert als Stabstelle die Tätigkeit der Ämter und Abteilungen und prüft alle Vorlagen und Anträge an die Bildungs- und Kulturdirektorin.
Der Fachbereich Direktionsstab ist als Drehscheibe der Direktion zuständig für die Regierungs- und
Grossratsgeschäfte und organisiert die Zusammenarbeit mit den Kommissionsdiensten. Zudem unterstützt er die Leitung der Bildungs- und Kulturdirektion in organisatorischen Belangen.
Kontakt
Fragen zur Stelle?
Melanie Dominguez-BucheliLeiterin Direktionsstab
+ 41 31 633 83 16
Sie können Ihre Bewerbung bis am 7. August 2025 über den Button «Jetzt Bewerben» einreichen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns, auf Ihre Bewerbung.
Was uns auszeichnet
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LohngleichheitWir setzen uns für ein faires Arbeitsumfeld ein. Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit ist uns wichtig.
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