Fachbereichsleiter/in Administration / Support/ Führungsunterstützung
Burgdorf
01.03.2026
Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen, stehen dem Amt drei Justizvollzugsanstalten, ein Massnahmenzentrum, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs- und Vollzugsdienste zur Verfügung.
Das Regionalgefängnis Burgdorf ist Teil des Amtes für Justizvollzug des Kantons Bern und übernimmt eine wichtige Rolle im bernischen Justizvollzugssystem. Mit insgesamt über 140 Haftplätzen gewährleisten wir den professionellen Vollzug unterschiedlichster Haftformen: vom vorzeitigen Strafvollzug über den regulären Normal- und Kurzstrafenvollzug bis hin zu Halbgefangenschaft. Ebenso führen wir Untersuchungs- und Sicherheitshaft sowie polizeilichen Gewahrsam durch und übernehmen in Ausnahmefällen fürsorgerische Unterbringungen (FU). Unsere Einrichtung steht für Sicherheit, Verantwortung und Respekt – sowohl gegenüber den eingewiesenen Personen als auch gegenüber der Gesellschaft. In einem anspruchsvollen und vielschichtigen Umfeld leisten unsere Mitarbeitenden während 24 Stunden an 365 Tagen einen wichtigen Beitrag zum geordneten Strafvollzug und zur öffentlichen Sicherheit.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die fachliche, personelle und administrative Leitung des Fachbereichs Administration, Support und Führungsunterstützung. Dazu gehören die Planung, Steuerung, Koordination und das Controlling sämtlicher RGBU-Geschäfte sowie aller durch den Fachbereich Administration / Support (SUP) / Führungsunterstützung zu erbringenden Dienstleistungen zugunsten der Leitung des Regionalgefängnisses, der Geschäftsleitung und der Fachbereiche.
- Sie stellen eine wirkungsvolle Führungsunterstützung sicher und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Leitung des Regionalgefängnisses und der Geschäftsleitung vor.
- Zudem sind Sie verantwortlich für die korrekte Führung der Personaladministration, der Buchhaltung sowie für die fristgerechte, formell und materiell einwandfreie Abwicklung der Budgetprozesse und Kreditkontrollen inkl. der Monats- und Jahresabschlüsse.
- Dazu gehören auch die Bearbeitung, Überwachung und das Controlling der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Verwaltung der finanziellen Angelegenheiten der eingewiesenen Personen (EP), unter anderem auch AHV-Abrechnungen berechtigter EP in der Vollzugsabteilung.
- Sie bewirtschaften das HarA-Cockpit (harmonisiertes Arbeitsentgelt-Modell 2014, Amt für Justizvollzug des Kantons Bern) gemäss den definierten Leistungs- und Qualifikationskriterien.
- Darüber hinaus tragen Sie die Verantwortung für das Life-Cycle-Management des Fahrzeug- und Maschinenparks. Sie rekrutieren und betreuen eingesetzte Zivildienstleistende in diversen Fachbereichen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einen eidgenössisch anerkannten Fachausweis, idealerweise mit Schwerpunkt im Finanz- oder Rechnungswesen.
- Berufserfahrungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling, Rechnungswesen sowie im Qualitätsmanagement – vorzugsweise in einem komplexen oder institutionellen Umfeld – sind erwünscht.
- Weiterbildungen am Schweizerischen Kompetenzzentrum für den Justizvollzug (SKJV) gelten als Vorteil.
- Sie sind mindestens 30 Jahre alt und bringen eine gefestigte, teamorientierte Persönlichkeit mit.
- Ein einwandfreier Leumund ist für diese verantwortungsvolle Funktion ebenso Voraussetzung wie Ihr ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Ihre Durchsetzungsstärke.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Grundkenntnisse in Französisch und Englisch, die eine einfache Verständigung ermöglichen, sind erwünscht; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes interkulturelles Verständnis und begegnen Menschen aus unterschiedlichen Lebenswelten mit Offenheit und Respekt.
- Herausforderungen und Konflikte sehen Sie als Chance zur Entwicklung – sowohl bei anderen als auch bei sich selbst. Dabei gelingt es Ihnen, im Umgang mit den eingewiesenen Personen (EP) eine professionelle Balance zwischen Nähe und notwendiger Distanz zu wahren.
- Dank Ihrer strukturierten, selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und liefern präzise, qualitativ hochstehende Arbeitsergebnisse.
Wir bieten Ihnen
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeld, das von Teamarbeit, Eigenverantwortung und einem hohen Gestaltungsfreiraum geprägt ist. Sie arbeiten in einer modernen Infrastruktur und profitieren von einer zeitgemässen Arbeitsumgebung.
Es erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien – mit einem fairen und transparenten Gehaltssystem, guter Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie umfassenden Sozial- und Vorsorgeleistungen. Eine fundierte und strukturierte Einführung erleichtert Ihnen den Einstieg in Ihr neues Aufgabenfeld.
Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte interne und externe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Amt für Justizvollzug
Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen stehen dem Amt drei Justizvollzugsanstalten, ein Massnahmenzentrum, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs- und Vollzugsdienste zur Verfügung.
Kontakt
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Regina BögliLeitung Führungsunterstützung/Kanzlei
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