Abteilungssekretär/in 40 %
Wimmis
0% Remote Work
1. August 2025 oder nach Vereinbarung
In dieser zentralen Drehscheibenfunktion stellen Sie den reibungslosen Ablauf der administrativen Arbeiten unserer Waldabteilung sicher. Sie unterstützen die Leitung und das Team in organisatorischen, administrativen sowie kommunikativen Belangen rund um das Thema Wald.
Ihre Aufgaben
- Führung des Abteilungssekretariats als Drehscheibe der Waldabteilung
- Organisation von Anlässen
- Protokollierung von Sitzungen
- Sachbearbeitung im Personal- und Rechnungswesen
- Aktive Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sicherstellung von Telefondienst, Post, Mail und Empfang
- Bei Interesse und Eignung Mitarbeit bei waldspezifischen Themen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Einwandfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, digitale Affinität
- Kenntnisse einer digitalen Geschäftsverwaltung und/oder SAP sind von Vorteil
- Positiv eingestellte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung und vorausschauender Arbeitsplanung
- Interesse an Themen rund um Wald, Natur und öffentliche Verwaltung
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima in dynamischem Umfeld
- Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner und attraktiv gelegener Arbeitsplatz im Schloss Wimmis
- flexible Arbeitszeit, Aufteilung des Pensums auf 3-4 Arbeitstage wünschenswert
- Attraktive Anstellungsbedingungen im Rahmen der kantonalen Richtlinien mit Jahresarbeitszeit
Waldabteilung Alpen
Das Amt für Wald und Naturgefahren des Kantons Bern sichert die öffentlichen Interessen am Wald durch dessen Schutz und durch gezieltes Fördern einer nachhaltigen Waldentwicklung. Die Waldabteilung Alpen stellt in ihrer Region die Erfüllung der kantonalen Aufgaben sicher und schlägt die Brücke zwischen den strategischen Vorgaben und den regionalen Anliegen.
Kontakt
Fragen zur Bewerbung?
Michel BrüggerLeiter der Waldabteilung Alpen
+41 31 636 12 43
Bewerbungsfrist: 15. Juni 2025
Die Vorstellungsgespräche finden am 19. Juni 2025 statt.
Die Vorstellungsgespräche finden am 19. Juni 2025 statt.
Was uns auszeichnet
Best RecruitersWir stellen unsere Bewerberinnen und Bewerber in den Mittelpunkt.
LohngleichheitWir setzen uns für ein faires Arbeitsumfeld ein. Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit ist uns wichtig.
Arbeiten beim Kanton Bern
Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen, für die Unternehmen, für das Miteinander und für die Zukunft des Kantons Bern - und damit auch für sich selbst.
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