Stv. Leitung Kreditorenbuchhaltung

Über uns - Finanzbuchhaltung (FIBU)

Wir sorgen für eine ordnungsgemässe Finanzbuchhaltung der Universität Bern. Wir führen die Buchhaltung, erstellen Abschlüsse und stellen eine korrekte sowie transparente finanzielle Berichterstattung sicher.

Aufgaben

• Bearbeitung und Klärung von Kreditorenrechnungen, Spesen, Mahn- und Inkassofällen sowie weiteren Vorgängen
• Verwaltung von Geschäftspartnern und Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Verantwortung für die Weiterentwicklung von SAP und Funktion als Superuser
• Mitarbeit und Leitung von Projekten
• Mitverantwortung für die Entwicklung und Durchführung von Schulungen

Führungsaufgaben (als Stellvertretung)

• Fachliche und personelle Führung des Teams Kreditoren
• Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts sowie des IKS und der Freigabeprozesse
• Ansprechpartner*in für interne Revisionen im Zuständigkeitsbereich

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen
• Mehrere Jahre berufliche Praxis in den Bereichen Finanz-/ Kreditorenbuchhaltung
• SAP-Erfahrung von Vorteil
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Mitarbeitende bei Abwesenheit der Leitung zu führen
• Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
• Exakte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sprachen: Deutsch und Englisch mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise