Sekretariatsleiter:in (Administrative:r Sachbearbeiter:in)
80 - 100 %
Mathematisches Institut
Anstellungsbeginn: 1. November 2024 oder nach Vereinbarung
Das Mathematische Institut der Universität Bern ist verantwortlich für die Lehre im Bachelor und Master Mathematik, sowie für die mathematische Ausbildung in anderen Studienrichtungen, und betreibt internationale Forschung in vielseitigen mathematischen Gebieten.
Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte, selbständige und verantwortungsbewusste Person als Sekretariatsleiter:in.
In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für einen gut funktionierenden administrativen Betrieb des Mathematischen Instituts und die Unterstützung der Institutsleitung sowie sämtlicher Forschungsgruppen des Instituts.
Aufgaben
- Selbständige Führung des Sekretariats des Mathematischen Instituts
- Personalmanagement bei kantonalen und Drittmittelanstellungen
- Finanzmanagement der Institutsmittel und Drittmittel
- Prüfungsmanagement für die Bachelor- und Masterstudiengänge Mathematik
- Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Anforderungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Fachkenntnisse in Personal- und Finanzadministration
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2)
- Kompetenter Umgang mit Computer-Applikationen (wie z.B. MS-Office, SAP, Inova)
- Selbständige, sorgfältige und effizient organisierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit, flexibel und belastbar
Wir bieten
- Eine herausfordernde, vielseitige Tätigkeit in einem hochmotivierten Team
- Eine Anstellung nach kantonalen Richtlinien
- Ein angenehmes Arbeitsklima
- Attraktiv gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten im universitären und kantonalen Weiterbildungsprogramm
Interessiert?
Weitere Informationen erteilt Ihnen Prof. George Metcalfe unter george.metcalfe@unibe.ch.
Bitte senden Sie Ihre elektronische Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome) in einem zusammengefügten pdf-Dokument bis spätestens 25. April 2024 an jobs.math@unibe.ch.
Mathematisches Institut, Sidlerstrasse 5, 3012 Bern, www.math.unibe.ch
Mathematisches Institut, Sidlerstrasse 5, 3012 Bern, www.math.unibe.ch
