Sachbearbeitung Einkauf (Procurement Manager)

Projektbeschreibung

Das Experimental Animal Center (EAC) der Universität Bern ist die strukturelle Einheit, die für die In-vivo-Forschung verantwortlich ist. Das EAC sorgt für optimale Bedingungen für Tierversuche, um die bestmögliche Qualität der Grundlagen-, translationalen und klinischen Forschung mit Tieren zu erreichen. Die 3Rs (Reduce, Refine, Replace), die „Kultur der Fürsorge“ und die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften sind die Eckpfeiler der Strategie des EAC.

Als Sachbearbeiter Einkauf sind Sie für die Sicherstellung der termin-, kosten- und qualitätsgerechten Beschaffung von Material und Dienstleistungen für alle Tierhaltungen und den Zentralbereich des Experimental Animal Center zuständig.

Das können Sie bewirken

• Ausbau und Festigung des neu implementierten SAP-Beschaffungssystems für alle EAC-Einrichtungen (Tierhaltungen und Zentralbereich)
• Ausschreibungen durchführen und Vertragsverhandlungen mit Lieferantinnen/Lieferanten führen
• Disposition und Beschaffung aller Güter und Dienstleistungen am EAC (termin-, kosten- und qualitätsgerecht) in Kollaboration mit dem Infrastrukturteam
• Überwachung von Lieferterminen und -fristen
• Wareneingangskontrollen, Prüfung der Rechnungen, Behandlung von Reklamationen in Kollaboration mit dem Infrastrukturteam
• Überwachung der Lagerbestände in Kollaboration mit dem Infrastrukturteam
• Potenziale zur Kostensenkung identifizieren und deren Umsetzung vorantreiben
• Effizientes und verantwortungsvolles Ressourcenmanagement
• Aufbereitung von Datamaterial zu Controllingzwecken
• Unterstützende Rolle für die Leitung Infrastruktur bei der Beschaffung aller Arten von Betriebsmitteln des EAC

Ihr Profil

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche, kommunikative und verhandlungsstarke Fähigkeiten
• Eigenständig, zielorientiert und stressresistent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift