Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 50-60%

Die Universität Bern bildet über 19'000 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7'500 Mitarbeitende in gut 150 Instituten, zehn Kompetenzzentren sowie dem Zentralbereich.

Das Generalsekretariat ist die zentrale Koordinations- und Anlaufstelle der Universität Bern. Wir suchen ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter im Teilzeitpensum 50-60%.

Aufgaben

• Organisation von Anlässen insbesondere Dies academicus
• Begleitung der Sitzungen des Senats
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung der Unileitungssitzung
• Elektronische Erfassung und Nachführung von Geschäften
• Schnittstelle zur Fundraising-Stiftung der Universität Bern
• Pflege der Website
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung
• Fundierte MS-Office Kenntnisse inkl. Teams, idealerweise Erfahrung mit CMI Axioma
• Sorgfältige und speditive Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Stilsicheres Deutsch, gute Englisch- und Französischkenntnisse

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen, motivierten Team
• Arbeitsbedingungen und Besoldung nach kantonalen Ansätzen
• Arbeitsplatz im Zentrum von Bern sowie Möglichkeiten im Bereich des mobilen Arbeitens

Interessiert?

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite www.gs.unibe.ch. Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Sandra Blaser (Tel. 031 684 82 51) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte elektronisch bis 01. Oktober 2025 ein.