Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (mit Stellvertretung der Dienstleitung) 90 - 100 %
Bern
1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung
Für ausländische Staatsangehörige ist der Migrationsdienst des Amtes für Bevölkerungsdienste eine wichtige Anlaufstelle. Er erbringt alle Dienstleistungen rund um Einreise, Aufenthalt und Ausreise. Für den Dienst Dokumentenservice suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
- Verarbeitung der eingehenden digitalen und physischen Post der ausländischen Kundschaft
- Erfassen, Mutieren und Pflegen von Daten im Asyl- und Ausländerbereich
- Prüfen, Scannen, Validieren sowie elektronische Ablage der Dokumente in den entsprechenden Dossiers
- Zuweisen von Posteingängen an die zuständigen Sachbearbeitenden und Sicherstellen der fristgerechten Weiterleitung
- Sicherstellen des ordnungsgemässen Versands der Ausgangspost
- Stellvertreten der Dienstleitung Dokumentenservice in organisatorischen, koordinativen und personellen Bereichen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare administrative Ausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie im Migrationsbereich von Vorteil
- Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Koordination von Aufgaben und Teams
- Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fähigkeit, Arbeitsabläufe effizient zu organisieren und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mündliche Französischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein spannendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und Qualität eine zentrale Rolle spielen
- Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen beim Kanton Bern
Über das Amt für Bevölkerungsdienste
Das Amt für Bevölkerungsdienste des Kantons Bern bietet seine Dienstleistungen an 7 Standorten im Kanton Bern an. Rund 280 Mitarbeitende sind kompetente Ansprechpartner für die Bevölkerung rund um die Themen Migration, Reisepapiere, Zivilstand und Einbürgerung. Sie finden bei uns ein lebhaftes, spannendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie attraktive Arbeitsbedingungen.
Kontakt
Was uns auszeichnet
LohngleichheitWir setzen uns für ein faires Arbeitsumfeld ein. Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit ist uns wichtig.
Arbeiten beim Kanton Bern
Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen, für die Unternehmen, für das Miteinander und für die Zukunft des Kantons Bern - und damit auch für sich selbst.
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