Sachbearbeiter/in 90 %
Bern
01.09.2026
Wir suchen ab dem 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n kompetente/n Sachbearbeiter/in für unsere Abteilung "Schulische Berufsbildung und Weiterbildung" im Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion. Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Verwaltung des Lehrgangs Berufsmaturität, das administrative Controlling der Berufsfachschulen sowie die zentrale Abteilungsadministration.
Deine Aufgaben
Bereich administratives Controlling der Berufsfachschulen:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und vollständige Abwicklung von Dossiers im Bereich Berufsfachschulen, insbesondere Bildungsurlaube sowie Entlastungs- und Ausbildungsanliegen für Lehrpersonen
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen zur Anerkennung von Qualifikationen, Gleichwertigkeiten und alternativen Bildungsabschlüssen
- Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse wie Ernennungen und Demissionen von Gremienmitgliedern sowie Erstellung, Duplikation und Neuausstellung von Zeugnissen und Diplomen
Bereich Berufsmaturität:
- Durchführung des Aufnahmeverfahrens Berufsmaturität und Datenmanagement in Escada
- Bewirtschaftung von Anfragen im Fachstellen-Account und telefonische Anfragen
- Zahlungsabwicklung von Expertenentschädigungen
- Mitverantwortung der BM-Webseiteninhalte
Bereich zentrale Abteilungsadministration:
- Verantwortung für die administrative Drehscheibenfunktion der Abteilung: Bearbeitung und Triage von physischer sowie elektronischer Post, telefonischen Anfragen und Datenpflege
- Koordination und Organisation von Terminen, Aufsichtsgesprächen sowie internen und abteilungsübergreifenden Anlässen
- Unterstützung der Abteilung bei Dokumentationen, Präsentationen, elektronischen Formularen, GEVER-Prozessen und der Newsletter-Erstellung
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im administrativen Bereich. Du bist versiert in der eigenständigen Bearbeitung sehr unterschiedlicher und anspruchsvoller Sachaufgaben. Zudem verfügst du über umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Palette und bringst ein Flair in der Anwendung von Datenbanken mit. Durch deine schnelle Auffassungsgabe überzeugst du, indem du dir schnell den Überblick über anstehende Aufgaben verschaffst und die Arbeiten selbständig und zuverlässig planst. Die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchs-gruppen (intern und extern) fällt dir leicht und rundet dieses vielfältige Aufgabengebiet ab. Weiter verfügst du über eine hohe Sprachkompetenz in Deutsch und Französisch schriftlich und mündlich.
Wir bieten dir
Es erwarten dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein engagiertes Team.
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt ist zuständig für die Steuerung und Aufsicht der Mittelschulen, der Berufsbildung, der Weiterbildung und der Berufsberatung gemäss gesetzlichen Vorgaben von Bund und Kanton. Zusammen mit seinen Bildungspartnern setzt es sich für eine Bildung für eine Schweiz von heute und morgen ein.
Die Abteilung Schulische Berufsbildung und Weiterbildung (ASBW) ist zuständig für die Aufsicht und Beratung der deutschsprachigen Berufsfachschulen. In Kooperation mit Schulen, Weiterbildungsorganisationen und Fachstellen sorgen wir für die Umsetzung der Bildungsverordnungen und die Weiterentwicklung der beruflichen Grundbildung sowie höheren Berufsbildung
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