Sachbearbeiter:in Sekretariat Technische Fachschule (TFS) d/f, 75% (Jobsharing möglich)

Ihre Aufgaben

Eine spannende Herausforderung mit viel Selbständigkeit. Im Team sind Sie mitverantwortlich für das Führen des Schulsekretariats der Abteilung TFS am Standort Salzhausstrasse 18.

Ihre Aufgaben sind:

• Schalter- und Telefondienst nach fixen Öffnungszeiten
• Auskunftserteilung und Beratung in schuladministrativen Belangen (d und f) von Bewerbern, Lernenden, Eltern und Lehrkräften
• Verantwortung für das Erstellen und die Verwaltung der Lehrverträge
• Verantwortung für die fortlaufende Pflege der Schulverwaltungssoftware Evento (Neueinschreibungen, Ein- und Umteilung in Klassen, Schülerdatenbereinigung, Urlaubsgesuche, Dispensationen, Berechnen und Erstellen von Zeugnissen etc.)
• Schnittstelle zu kantonalen Dienststellen und Behörden (Sozialdienst, Migrationsdienst, etc.)
• Ansprechperson der Abteilungsleitung für alle administrativen und organisatorischen Belange
• Mitwirkung bei der Organisation diverser Anlässe (Informationsveranstaltungen im Bereich Berufswahlmarketing, Elternabende, Tag der offenen Tür, Diplomfeier, etc.)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Qualifikationsverfahrens
• Betreuung von Praktikanten im Bereich KV (Berufsbildner:in)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits Erfahrung im Schulbetrieb.
• Sie sind flexibel, arbeiten gerne im Team und haben Freude am Austausch mit Lernenden, Lehrpersonen und Mitarbeitenden.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Sie können gut mit einer erhöhten Arbeitslast zu Spitzenzeiten umgehen (Semesterwechsel und Schulstart).
• Sie verfügen über sehr gute Französischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form.
• Sie haben gute IT-Kenntnisse und gehen gekonnt mit Informatikanwendungen um (Office365 und Datenbank, Schulsoftware Evento, etc.).