Sachbearbeiter:in Finanz und Rechnungswesen

Über uns

Das Department of Clinical Research (DCR) ist eine akademische Anlaufstelle zur Unterstützung der klinischen Forschung an der Universität Bern und den Universitätsspitälern. Es vereint mehrere akademische Forschungseinheiten, spezialisierte methodische Abteilungen, einer Clinical Investigation Unit, seit 2025 eine Subunit für Medical Data Science und ab 2026 eine geplante Unit für Gender Medicine.

Das DCR ist eine multidisziplinäre Einrichtung, die als zentrale Stelle für Fachwissen, Innovation, strategische Führung, moderne pädagogische Ansätze und integrierte Infrastruktur zur Unterstützung der klinischen Forschung dient. Es unterstützt klinische Forschende während des gesamten Forschungsprozesses, von der Planung bis zur Umsetzung der Studie. Das DCR pflegt eine enge Zusammenarbeit mit der Medizinischen Fakultät der Universität Bern und den Universitätsspitälern.

Das DCR nimmt in der Schweiz eine führende Rolle im Bereich der Patient and Public Involvement (PPI) ein. Dabei geht es um die aktive Einbindung von Patient:innen und der Öffentlichkeit in die Planung, Durchführung und Verbreitung von Forschung. PPI trägt dazu bei, dass die Forschung relevant und transparent ist und sich an den Bedürfnissen und Prioritäten derjenigen orientiert, denen sie zugutekommen soll.

Das können Sie bewirken

Möchten Sie Ihre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen gezielt in einem dynamischen akademischen Umfeld einbringen? Ab dem 1. Mai 2026 suchen wir eine:n verantwortungsbewusste:n Sachbearbeiter:in als Mutterschaftsurlaubsvertretung. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Verlängerungsmöglichkeit.

Ihre Verantwortung in dieser Funktion:

• Sie stellen die Verrechnung der Departementsdienstleistungen sicher
• Sie erstellen quartalsweise den Einnahmen-/Ausgabenbericht
• Sie sind verantwortlich für den Debitoren- und Kreditorenworkflow sowie die Schattenbuchhaltung & Controlling der Konten/Listen (Betriebskredit und Drittmittelkonti)
• Sie bearbeiten die Spesenabrechnungen und Pauschalentschädigungen
• Sie übernehmen Stellvertretungen in der Finanzadministration bei Abwesenheiten
• Sie unterstützen die Leiterin des Finanzteams sowie die Group Leaders bei allen Finanzanfragen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen und haben bereits Berufserfahrung
• Sie haben Freude im Umgang mit Zahlen und Excel
• SAP-Erfahrung ist erwünscht
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Wichtige Eigenschaften die Sie mitbringen: Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & Diskretion
• Sie arbeiten speditiv und dienstleistungsorientiert mit Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Sie sind anpassungsfähig und offen für Veränderungen