Sachbearbeiter:in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung

Über uns

Das Institut für Infektionskrankheiten (IFIK) nimmt Aufgaben in der Lehre und Forschung sowie in der diagnostischen Mikrobiologie in den Fachrichtungen Virologie, Bakteriologie, Mykologie, Parasitologie und serologischer Infektionsabklärung wahr. Als einziges univer-sitäres Institut in der Schweiz vereint es damit alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen der Klinischen Mikrobiologie unter einem Dach. Das IFIK beschäftigt über 200 Mitarbei-tende in Diagnostik, Forschung und Lehre.

Damit wir das Arbeitsvolumen und die Umstellung von FIS 2000 auf SAP reibungslos meistern können, benötigen wir Ihre Unterstützung. In einem dreiköpfigen Team wickeln Sie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung des Instituts ab. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem hellen und grosszügigen Büro.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Abklärungen und Korrespondenz mit Spitälern, Patienten, Krankenkassen, Ämtern und Lieferanten.
• Mahnwesen bis hin zur Einleitung von Betreibungen.
• Fokus auf die Bearbeitung und Korrektur von Rechnungsrückweisungen.
• Bearbeitung von Gutschriften und Stornierungen.

Ihr Profil

Sie sind sattelfest in der Buchhaltung und besitzen ein ausgezeichnetes Zahlenverständnis. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
• Ausbildung: Abgeschlossene Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• IT-Affinität: Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. EPIC Beaker, FIS 2000 von INOVA, SAP) sowie sichere Anwendung von MS Office; schnelle Auffassungsgabe bei neuen Systemen.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1).
• Persönlichkeit: Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie Freude an Detailabklärungen.
• Arbeitsweise: Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten, Zuverlässigkeit und eine sehr exakte Arbeitsweise.