Mitarbeiter/-in Projektmanagement Office Bau 80–100 %
Bern
per sofort oder nach Vereinbarung
Als zentrale Drehscheibe im Projektmanagement Office unterstützen Sie unsere Bauprojektleitenden bei vielseitigen und vernetzten Aufgaben. Mit Ihrer professionellen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Projektabwicklung und Qualitätssicherung.
Ihre Aufgaben
- Projekt- und Administrationssupport für die Projektleitenden (u.a. Protokollführung, Terminorganisation, Rechnungskontrolle) sowie zentrale Anlaufstelle für externe Projektbeteiligte
- Verantwortung für definierte Prozessschritte im Beschaffungs- und Vergabeverfahren über DAHochbau und SIMAP bis hin zur Erstellung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung der Projektleitenden bei kantonalen Prozessen, Abläufen und Zuständigkeiten sowie Koordination interner Schnittstellen
- Bereichsübergreifende Aufgaben in der internen Kommunikation sowie Sitzungsorganisation
- Anwender- und SuperUser-Support sowie Bewirtschaftung von Arbeits- und Fachanwendungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Arbeitsmitteln im Projektmanagement Office
Ihr Profil
- Proaktive, selbstständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
- Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich mit grossem Interesse für Projektmanagement und die Baubranche
- Vernetztes Denken, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Affinität für IT-Systeme und sichere Anwendung der MS-Office-Palette
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute mündliche Französischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Vielfältige und anspruchsvolle Projekte in einem spannenden politischen Umfeld
- Eine herausfordernde und vielseitige Funktion mit Handlungsspielraum, Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und einen zentralen Arbeitsplatz in Bern, in der Nähe des schönen Rosengartens
- Ein eingespieltes und motiviertes Team
Amt für Grundstücke und Gebäude (AGG)
Das AGG ist Teil der Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern und ist organisatorisch in die Bereiche Immobilienmanagement, Management des Eigentums und Bauprojektmanagement gegliedert. Das AGG ist zuständig für die nachhaltige Entwicklung und Nutzung der Grundstücke und Gebäude des Kantons. Das Immobilienportfolio im Gesamtwert von über 6 Mia. Franken umfasst mehrere tausend Objekte unterschiedlichster Art, vom Industrieareal bis zum Hightech-Forschungsinstitut, von der Alphütte bis zum Schloss.
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Séverine LunaLeiterin Projektmanagement Office
+41 31 635 80 90
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Direktionsassistenz (80 – 100%)
Universität Bern
Collaborateur-trice spécialisé-e en administration (domaine du pré-enregistrement) 40 %
Pré-enregistrer les déclarations d'impôt et les documents fiscaux.
Steuerverwaltung
Collaborateur-trice spécialisé-e en administration 60%
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Steuerverwaltung
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