Leitung Sekretariat und Koordinationsperson Raumbedarf 80%
Bern
20% Remote Work
1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Die Stelle bietet Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenportfolio. Sie führen das Sekretariat und sind u.a. verantwortlich für die Protokollierung der Sitzungen der Justizverwaltungsleitung. Daneben führen und koordinieren Sie verschiedene Geschäfte betreffend den Raumbedarf der Justizbehörden. Die Funktion richtet sich an Personen, die gerne verschiedene Themen parallel steuern und strukturiert arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die optimale Koordination und Erledigung aller administrativer Vorgänge des Sekretariats gemeinsam mit einer Mitarbeiterin.
- Verantwortung für die Geschäftsverwaltung.
- Verantwortung für das anspruchsvolle und regelmässige Protokollieren von Sitzungen.
- Sicherstellung effizienter Abläufe und einer verlässlichen internen und externen Kommunikation.
- Führung und Koordination von Geschäften im Bereich Raumbedarf in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden innerhalb und ausserhalb der Justiz.
- Führung einer Mitarbeiterin.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung auf Stufe HF.
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion.
- Vorzugsweise Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Justizumfeld.
- Erste Führungserfahrung oder Motivation, in der Mitarbeiterführung Fuss zu fassen.
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten sowie stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Französischkenntnisse (B1).
- Genaues und strukturiertes Arbeiten.
- Gute ICT-Anwenderkenntnisse.
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu verstehen
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in der Drehscheibenfunktion des Sekretariats und in koordinativen Büroraumgeschäften.
- Führungsverantwortung sowie justiz- und kantonsweite Zusammenarbeit.
- Jahresarbeitszeit mit Homeoffice-Möglichkeit.
- Attraktiver Standort, wenige Minuten vom Bahnhof Bern entfernt, nahe des Botanischen Gartens und der Aare.
- Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit über 200 Kursen.
Die Stabsstelle für Ressourcen der Justizverwaltungsleitung ist hauptsächlich in den Bereichen Personal, Finanzen und Informatik tätig. Sie unterstützt die Justizverwaltungsleitung in strategischen Fragen und stellt die Verbindung zur Kantonsverwaltung sicher. Daneben obliegt ihr in den genannten Bereichen die fachtechnische Führung und Koordination für die Gerichtsbehörden und die Staatsanwaltschaft (Justiz). Zur Stabsstelle für Ressourcen gehören ebenfalls die Koordinationsstelle Strafregister (KOST) sowie das Busseninkasso (BUI).
Kontakt
Fragen zur Stelle?
Frédéric KohlerLeiter Stabsstelle für Ressourcen
+41 31 633 45 51
Was uns auszeichnet
Best RecruitersWir stellen unsere Bewerberinnen und Bewerber in den Mittelpunkt.
LohngleichheitWir setzen uns für ein faires Arbeitsumfeld ein. Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit ist uns wichtig.
Arbeiten beim Kanton Bern
Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen, für die Unternehmen, für das Miteinander und für die Zukunft des Kantons Bern - und damit auch für sich selbst.
Mehr über den Arbeitgeber Kanton Bern erfahrenWeitere interessante Stellen beim Kanton Bern
Office Management and Administrative Assistant (80-100%)
Universität Bern
Hilfsassistent/in Social Media, Kommunikation und Projektmanagementsupport (40–60%)
Universität Bern
Spécialiste au sein du service des saisies 80 - 100 %
Au sein du groupe chargé des procédures de poursuite, votre mission, est de concilier les ...
Betreibungs- und Konkursämter
Passende Stellenangebote gefällig?
Hier gehts zum JobMail Abo
