Leiter/-in Beschaffung und Warenbewirtschaftung 100%
Bern
Der Fachbereich Logistik gewährleistet die termingerechte Versorgung der Kantonspolizei Bern mit Material, Ausrüstungen und Geräten. Er stellt die Bereitschaft von Einsatzmaterial sicher und sorgt dafür, dass an sämtlichen Standorten jederzeit die notwendigen Ressourcen in einwandfreiem Zustand zur Verfügung stehen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die strategische und operative Leitung des gesamten Logistikbereichs (Beschaffung, Warenbewirtschaftung) in enger Abstimmung mit der Korpsleitung, Polizeitechnik und -informatik Schweiz (PTI) sowie Rechts- und Finanzdienst unter Einhaltung der OÖBV-Vorgaben
- Fachliche, organisatorische und personelle Führung des Fachbereichs Logistik mit insgesamt 20 Mitarbeitenden, inklusive direkter Führung von Stabsmitarbeitenden und Kaderpersonen
- Steuerung des gesamten Beschaffungszyklus von der Anforderungserhebung über die Angebotsbewertung bis zum Lieferantenmanagement und der Sicherstellung von Qualitätskontrollen
- Gewährleistung einer unterbrechungsfreien Versorgung durch die operative Führung aller logistischen Prozesse (Disposition, Wareneingang, Lagerhaltung inkl. Inventur, Transport, Reparatur und Liquidation) für Uniformen, Ausrüstungsgegenstände, Waffen, Geräte und Ausweise
- Leitung der Kostenstelle Beschaffung und Warenbewirtschaftung mit Fokus auf Budgetplanung, Kostenanalysen und die strikte Einhaltung finanzieller Vorgaben
- Applikationsverantwortung für das ERP-System SAP Logistik (Module MM, SD) sowie den eShop, inklusive Prozessoptimierung, Schulung der Anwender und Sicherstellung hoher Datenqualität
- Initiierung und Koordination von Logistikprojekten sowie die Entwicklung und Durchsetzung von Standards im Prozessmanagement in Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (mindestens Bachelor FH/Uni) oder eidg. dipl. Einkaufs-/Logistikleiter/-in mit fundiertem Wissen über Beschaffungsrecht (OÖBV), Budgetplanung und Lieferantenmanagement
- Mehrjährige Tätigkeit im Einkauf oder der Logistik, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einem sicherheitsrelevanten Umfeld, mit nachgewiesener Expertise im Leiten komplexer Beschaffungsverfahren und beim Abschluss von Rahmenverträgen
- Nachweisbare Führungserfahrung mit einem sicheren, wertschätzenden Führungsstil
- Erfahrung im Erheben und Standardisieren von Kundenanforderungen in grossbetrieblichen Strukturen unter Berücksichtigung interkantonaler Rahmenbedingungen
- Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA (Module MM/SD) und eShop sowie vertiefte Kenntnisse in der SAP-Logistik oder vergleichbaren Logistiksystemen
- Starke konzeptionelle Fähigkeiten mit Erfahrung in der Projektarbeit und der Entwicklung von Prozessstandards
- Durchsetzungsstarke, integre Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke, die auch unter Druck lösungsorientiert und zielgerichtet handelt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
Wir bieten Ihnen
- Attraktive Sozialleistungen und Vorsorge
- Sicherer Arbeitgeber und transparentes Lohnsystem, Dienstaltersgeschenke (Zeit oder Geld)
- Dynamisches Umfeld in einem Grossbetrieb, spannende Kontakte mit Menschen im Polizeialltag
- Wertebasierte, wertschätzende Umgangsformen
- Stufengerechte Personalentwicklung: kompetente Einarbeitung, Unterstützung von individueller Weiterbildung, Entwicklung des Frauenanteils
- Flexible Arbeitsmodelle: Jahresarbeitszeit
- Gesundheitsförderung: verschiedene Sport- und Kulturangebote, Gesundheitscheck
- Mobiltelefon inkl. Übernahme der Abokosten
Über die Kantonspolizei Bern
Die Kantonspolizei Bern mit rund 3'000 Mitarbeitenden in über 300 Funktionen ist für die Menschen da und steht ein für ein sicheres Morgen - engagiert, vertrauensvoll und nah bei der Bevölkerung. Rund um die Uhr. Im Bewusstsein einer Vorbildfunktion und der besonderen Verantwortung im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern stehen unsere Mitarbeitenden zu verbindlichen Werten.
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