Kauffrau / Kaufmann Sekretariat 60 - 70 %

Ihre Aufgaben

• Unser Sekretariat ist die Drehscheibe und Visitenkarte der Erziehungsberatung Köniz.
• Sie führen unser Sekretariat zusammen mit zwei Kolleginnen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der lebhaften Praxistätigkeit eines Teams von Psychologinnen und Psychologen.
• In dieser Funktion stellen Sie den freundlichen Empfang der Klientinnen und Klienten sicher, betreuen den anspruchsvollen Telefondienst und koordinieren Termine. Mittels der Software AXIOMA erfassen Sie Anmeldungen und bearbeiten Aufträge der Psychologinnen und Psychologen.
• Zum vielfältigen und breiten Aufgabengebiet gehören selbständige Korrespondenz und administrative Tätigkeiten im Auftrag des Beratungsteams sowie weitere Support- und Spezialaufgaben.

Ihr Profil

Wir suchen eine offene Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Grundbildung (EFZ). Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Voraussetzungen für diese Stelle.

Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) und der selbstverständliche Umgang mit zeitgemässen Kommunikationsmitteln zeichnen Sie aus, genauso wie orthografische und stilistische Sicherheit in der deutschen Schriftsprache.

Sie arbeiten gerne im Team, haben Freude am direkten Kundenkontakt und bringen die für unsere Arbeit nötige Diskretion mit. Idealerweise verfügen Sie über einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.