Kauffrau / Kaufmann Sekretariat Höhere Fachschulen 50-80%
Bern
Wir sind das führende interkulturelle Bildungszentrum für die Themen: Brückenangebote, Betreuung, Gesundheit, Hotellerie-Hauswirtschaft, Sozial- und Kindheitspädagogik, Facility Management und Weiterbildung. Wir leben die Vielfalt: Menschen aus über 80 verschiedenen Nationen arbeiten und lernen an unserer Schule.
Ihre Aufgaben
Als Mutterschaftsvertretung arbeiten Sie in einem kompetenten Team von 4 Personen im Sekretariat der Abteilung Höhere Fachschulen mit. Hier werden Erwachsene in praxisnahen Studiengängen in den Bereichen Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik, Facility Management und Hotellerie-Hauswirtschaft ausgebildet.
- Studierenden- und Datenverwaltung mittels MS-Office und Evento
- Spezifische administrative Aufgaben nach Anleitung
- Unterstützung beim Versand von Prüfungsergebnissen/Verfügungen
- Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen am Schalter, per Telefon und E-Mail (Dozierende, Studierende, Fachpersonen aus der Praxis u. a.)
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung EFZ mit sehr guten Kenntnissen von MS-Office und Evento (zwingend)
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Selbstständigkeit
- Vernetzte und dienstleitungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung in der Bildungsadministration
Wir bieten Ihnen
Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist, dürfen Sie zu Recht ausgehen. Dazu kommen:
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
- Mit- und Zusammenarbeit in einem engagierten Sekretariats-Team mit Erfahrungen und Kompetenzen in verschiedenen Themenfeldern
- Einarbeitung und sehr gute Prozessdokumentation/Anleitungen
- Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Bern nur 7 Fussminuten vom Hauptbahnhof entfernt
- Anstellungsbedingungen und die Gehaltsklasse richten sich nach dem Kanton Bern
- Die BFF ist mit dem Prädikat "UND - Erwerbs- und Privatleben vereinbaren" ausgezeichnet
Kontakt
Fragen zur Bewerbung?
Lucas HaackAbteilungsleitung Höhere Fachschulen
031 635 28 71
Die Anstellung ist befristet bis 31. Dezember 2026 (Mutterschaftsvertretung). Im Anschluss besteht die Option auf eine unbefristete Anstellung im Umfang von 50-70%.
Bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) inkl. der Angabe des gewünschten Pensums.
Die Vorstellungsgespräche finden laufend in zwei Schritten statt: 1. Schritt 20-minütiges Online-Gespräch, 2. Schritt Vorstellungsgespräch vor Ort an der BFF in Bern.
Bei Fragen wenden Sie sich direkt an Lucas Haack, Abteilungsleitung Höhere Fachschulen, telefonisch unter 031 635 28 71.
Bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) inkl. der Angabe des gewünschten Pensums.
Die Vorstellungsgespräche finden laufend in zwei Schritten statt: 1. Schritt 20-minütiges Online-Gespräch, 2. Schritt Vorstellungsgespräch vor Ort an der BFF in Bern.
Bei Fragen wenden Sie sich direkt an Lucas Haack, Abteilungsleitung Höhere Fachschulen, telefonisch unter 031 635 28 71.
Was uns auszeichnet
LohngleichheitWir setzen uns für ein faires Arbeitsumfeld ein. Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit ist uns wichtig.
Arbeiten beim Kanton Bern
Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen, für die Unternehmen, für das Miteinander und für die Zukunft des Kantons Bern - und damit auch für sich selbst.
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