Kauffrau / Kaufmann 80-90% im Sekretariat Abteilung Höhere Fachschulen

Bern

01.08.2025 oder nach Vereinbarung

Wir sind das führende interkulturelle Bildungszentrum für die Themen: Brückenangebote, Betreuung, Gesundheit, Hauswirtschaft, Kindererziehung, Sozial- und Kindheitspädagogik, Facility Management und Weiterbildung. An der Abteilung Höhere Fachschulen werden Erwachsene in praxisnahen Studiengängen in den Bereichen Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik, Facility Management und Hotellerie-Hauswirtschaft ausgebildet. Mehr als 50 Dozierende lehren und begleiten insgesamt über 500 Studierende auf ihrem Weg zum erfolgreichen Abschluss.

Ihre Aufgaben

Betreuung von internen und externen Anspruchsgruppen am Schalter, per Telefon und E-Mail (Dozierende, Studierende, Fachpersonen aus der Praxis u. a.)
Datenverwaltung mittels Evento als Superuser
Dossierbearbeitung im Aufnahmeverfahren sowie selbstständige Organisation von mündlichen und schriftlichen Aufnahmerunden
Sitzungen organisieren und protokollieren sowie administrative Arbeiten selbständig erledigen
Betreuung der neuen Website sowie Koordination von Social-Media-Beiträgen

Ihr Profil

kaufmännische Grundbildung mit sehr guten Kenntnissen von MS-Office und Evento
Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit
Selbständige, vernetzte und dienstleitungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
mindestens zweijährige Berufserfahrung in ähnlicher Position sowie Kenntnisse in der Betreuung von Websites und Social-Media

Wir bieten Ihnen

Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist, dürfen Sie zu Recht ausgehen. Dazu kommen:

Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
Mit- und Zusammenarbeit in einem engagierten Sekretariats-Team mit Erfahrungen und Kompetenzen in verschiedenen Themenfeldern
Jahresarbeitszeit mit einem Tag Homeoffice-Möglichkeit pro Woche (Mo, Mi oder Fr)
Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Bern nur 7 Fussminuten vom Hauptbahnhof entfernt
Anstellungsbedingungen und die Gehaltsklasse richten sich nach dem Kanton Bern
sorgfältige Einarbeitung und sehr gute Prozessdokumentation

Kontakt

Fragen zur Bewerbung?

Lucas Haack

Abteilungsleitung Höhere Fachschulen

031 635 28 71

lucas.haack@bffbern.ch

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) bis und mit Dienstag, 03. Juni 2025. Die Vorstellungsgespräche finden am Dienstag, 17. Juni 2025 zwischen 08:00 Uhr und 12:30 Uhr statt.

Bei Fragen wenden Sie sich direkt an Lucas Haack, Abteilungsleitung Höhere Fachschulen, telefonisch unter 031 635 28 71.

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Wir setzen uns für gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen ein.

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Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen, für die Unternehmen, für das Miteinander und für die Zukunft des Kantons Bern - und damit auch für sich selbst.

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