Fachspezialist:in Digitalisierung & Datenmanagement Facility Management
100 %
Betrieb und Technik, Bereich Strategisches Facility Management
Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung
Die Universität Bern bildet über 19'400 Studierende aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten, neun Kompetenzzentren sowie im Zentralbereich. Für Forschung, Lehre und Dienstleistung nutzt sie eine vielfältige räumliche Infrastruktur, verteilt auf rund 130 Liegenschaften.
Die Abteilung Betrieb und Technik ist Teil der Verwaltungsdirektion und verantwortlich für den effizienten und wirtschaftlichen Betrieb aller durch die Universität genutzten Gebäude – sowohl in betrieblicher, technischer als auch sicherheitstechnischer Hinsicht. Das Strategische Facility Management (SFM) gestaltet und steuert die FM-Services der Universität. Zudem treiben wir die Digitalisierung im Facility Management voran – und dafür suchen wir Sie!
- Weiterentwicklung und Integration der FM-Systeme Planon (CAFM) und SAP
- Pflege, Analyse und Aufbereitung von FM-Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
- Mitgestaltung der digitalen Transformation im Facility Management
- Durchführung von internen Schulungen und Anwender-Support
- Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung des FM-Teams in täglichen Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung oder Studium in Immobilienwirtschaft, Facility Management, BWL, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, idealerweise in einer komplexen Institution oder öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Aufbau, in der Anwendung, Einführung und im Support von FM-Systemen (CAFM, z. B. Planon) und ERP-Systemen (SAP).
- Freude an Daten, Digitalisierung und Prozessgestaltung, verbunden mit analytischem Denken und Eigeninitiative
- Team- und Kommunikationsstärke sowie didaktisches Geschick für Schulungen und Anwender-Support
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem inspirierenden Hochschulumfeld
- Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer FM-Systeme
- Ein kollegiales und motiviertes Team in einer zukunftsorientierten Organisation
- Moderne Arbeitsbedingungen nach kantonalen Richtlinien, flexible Arbeitszeitmodelle und fortschrittliche Sozialleistungen.
