Fachmitarbeiter/-in Beschaffung, Abrechnung und Controlling 80 - 100 %
Bern
1. April 2026 oder nach Vereinbarung
Gestalte mit – für wirksame arbeitsmarktliche Massnahmen! Als zentrale Fachperson verbindest du Beschaffung, Controlling und Abrechnung und arbeitest eng mit internen und externen Partnerinnen und Partnern zusammen.
Deine Aufgaben
- Mitarbeit in öffentlichen Ausschreibungsverfahren von der Planung bis zur Evaluation
- Administrative und fachliche Begleitung der Beschaffungsprozesse inkl. Datenpflege im AVAM-System
- Erstellen, Prüfen und Weiterentwickeln von Vertragsdokumenten (Rahmenverträge, Leistungsvereinbarungen, Vertragsänderungen, Kündigungen)
- Unterstützung bei Nachhaltigkeitsaspekten und Beschaffungsrichtlinien
- Mitwirkung im fachbereichsspezifischen Controlling, Erstellung von Reportings, Analysen und ad hoc Statistiken, die Entscheidungsgrundlagen liefern – nicht nur Zahlen
- Prüfung von Zahlungsgesuchen und Budgets
- Umsetzung von SECO-Vorgaben (IKS, Datenschutz, Corporate Governance
- Vermittlung und Durchsetzung administrativer Anforderungen und Weisungen gegenüber Anbietenden
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und bei der Weiterentwicklung von Prozessen
Dein Profil
- Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise eine Weiterbildung in öffentlicher Beschaffung, Finanzen oder Controlling (zB FA, CAS)
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Beschaffung, Verträgen, Finanzen oder Controlling
- Selbständige, strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Freude an Zusammenarbeit, Verhandlungsgeschick und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten dir
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- kollegiales Umfeld und Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
- Lebensqualität durch Jahresarbeitszeit
Regionale Arbeitsvermittlung / Logistik Arbeitsmarktliche Massnahmen
Das AVA Amt für Arbeitslosenversicherung unterstützt mit seinen rund 500 Mitarbeitenden arbeitslose Menschen finanziell und bei der Stellensuche. Damit leistet das AVA einen wichtigen Beitrag zur sozialen und wirtschaftlichen Stabilität im Kanton Bern.
Kontakt
Fragen zur Bewerbung?
Stefan TrachselLeiter Beschaffung und Abrechnung
+41 31 636 38 71
Wir freuen uns, dich persönlich kennenzulernen! Gerne erwarten wir deine elektronischen Bewerbungsunterlagen bis spätestens am 1. Februar 2026.
Was uns auszeichnet
LohngleichheitWir setzen uns für ein faires Arbeitsumfeld ein. Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit ist uns wichtig.
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Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen, für die Unternehmen, für das Miteinander und für die Zukunft des Kantons Bern - und damit auch für sich selbst.
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