Collaboratrice / collaborateur spécialisée 50%
Tramelan
1er février 2026 ou date à convenir
Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour assumer les responsabilités administratives au sein du secrétariat du chef de la section francophone. Cette position requiert autonomie, esprit d'initiative, efficacité et compétence dans l'organisation et la réalisation des tâches assignées.
Vos tâches
- Rédiger des procès-verbaux, des décisions officielles et la correspondance du secrétariat de manière autonome.
- Assurer le contrôle et le traitement des inscriptions, facturations et subventions (ECLF, EFIB, transports scolaires, EJC).
- Fournir un soutien administratif à la responsable des offres périscolaires et de la gestion de l'école, ainsi qu'à la collaboratrice ou au collaborateur scientifique.
- Gérer les appels, les informations aux communes et la communication écrite selon les directives.
- Mettre à jour et documenter les processus internes, la FAQ, kiBon et les pages Internet du domaine d'activité.
- Coordonner et suivre les travaux administratifs liés aux projets et programmes (échanges linguistiques, projet Stim en route, etc.).
- Effectuer diverses tâches administratives transversales (classement, envois, remplacements, gestion du secrétariat de l'OECO).
Votre profil
- Titulaire d'un CFC d'employé/employée de commerce et d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
- Connaissance des processus administratifs et du secteur éducatif (un atout).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Nous vous offrons
Nous vous proposons un travail varié et passionnant au sein d'une petite équipe motivée et dans une très bonne ambiance de travail. Nos conditions d'emploi permettent de concilier vie professionnelle et vie familiale, ainsi que les loisirs. De plus, nous encourageons la participation à des formations continues.
L'Office de l'école obligatoire et du conseil (OECO) de la Direction de l'instruction publique et de la culture (INC) gère les domaines de l'école obligatoire (offre ordinaire et offre spécialisée), du Service psychologique pour enfants et adolescents, des écoles de musique reconnues et de la surveillance scolaire pour les parties germanophone et francophone du canton.
Au sein de l'Office de l'école obligatoire et du conseil, l'école ordinaire francophone (EOF) veille à ce que les prescriptions cantonales soient mises en œuvre de façon uniforme. Outre ses activités de surveillance, elle soutient les communes, les écoles et les institutions en leur fournissant informations et conseils.
Contact
Des questions sur la candidature ?
Rajitha KamalanathanPartenaire RH Office de l'école obligatoire et du conseil
+41 31 633 83 49
Des questions sur le poste ?
Stève BlaesiChef de la Section de l'école ordinaire francophone
+41 31 636 16 60
Vous pouvez déposer votre candidature d'ici 26 novembre 2025 en cliquant sur le bouton «Postuler maintenant». Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte. Nous nous réjouissons d'étudier votre candidature !
Les entretiens auront lieu les 2 et 3 décembre 2025. Nous vous prions de réserver provisoirement ces dates
Les entretiens auront lieu les 2 et 3 décembre 2025. Nous vous prions de réserver provisoirement ces dates
Ce qui fait notre différence
Best RecruitersNous mettons l'accent sur l'expérience candidat.
Égalité salarialeNous offrons des conditions de travail équitables. Le principe « à travail égal, salaire égal » compte beaucoup pour nous.
Travailler au canton de Berne
Travailler chez nous, c’est se rendre utile et s’engager pour les gens, pour les entreprises, pour le vivre-ensemble et pour l’avenir du canton de Berne – et donc également pour soi-même.
Pour en savoir plus sur le canton de Berne employeurAutres postes intéressants au canton de Berne
Projektleiter/-in Kommunikation Polizeizentrum Bern, 40 - 60 %, befristet bis Ende 2028
Für die Polizei entsteht ein neues Zentrum. Dessen Entstehung und der bevorstehende Umzug ...
Police cantonale
Conseillère / Conseiller en communication, spécialiste communication interne 80 %
Vous contribuez activement à la communication du canton, au service de 12 000 collaboratri...
Communication Canton de Berne
Kommunikationsberater/-in mit Schwerpunkt Intranet 80 %
Sie gestalten die Kommunikation des Kantons aktiv mit, für 12'000 Mitarbeitende und üb...
Communication Canton de Berne
Pour recevoir des offres adaptées à votre profil, abonnez-vous à JobMail!
