Collaborateur·trice admin. de l'école, pour la maturité professionnelle f/a, 60-80%

Vos tâches

Dans cette fonction, vous assumez la responsabilité administrative du secrétariat de la division maturité professionnelle. Vous travaillez de manière autonome, coordonnez de multiples processus et êtes un point de contact fiable pour les groupes d'intérêts internes et externes.

• Interlocuteur·trice central·e de la direction de division pour les questions administratives et organisationnelles.
• Fonction de plaque tournante pour les apprenti·e·s, les parents, les enseignant·e·s et les entreprises formatrices (téléphone, guichet, courriel).
• Traitement autonome des tâches administratives dans l'administration de l'école (p. ex. répartition des classes, gestion des données des élèves, gestion des bulletins scolaires).
• Soutien de la direction des examens lors de la planification et de l'organisation (entre autres, répartition et préparation des examens).
• participation à l'organisation de séances d'information et des cérémonies de remise des diplômes.
• Collaboration à l'organisation et à la mise en œuvre de la procédure de qualification.
• Tâches générales de secrétariat, y compris la gestion structurée des documents.
• Travail avec Microsoft Office 365 ainsi qu'avec les systèmes administratifs de l'école ; Evento et Examina.

Votre profil

• Formation commerciale achevée, idéalement avec de l'expérience dans l'administration scolaire.
• Plaisir à échanger avec différents groupes d'interlocuteurs·trices et orientation marquée vers le travail en équipe.
• Très bonnes connaissances de l'allemand (min. B2).
• Très bonne connaissance des outils informatiques et affinité avec les systèmes numériques.
• Méthode de travail structurée, fiable et autonome.