Collaborateur-trice administratif-ve pour les Unités Projets et Institutions 80 %
Berne
La Section Encouragement des activités culturelles de l'Office de la culture recherche, pour le 1er août 2026 ou pour une date à convenir, une collaboratrice administrative/un collaborateur administratif pour ses Unités Projets et Institutions (80%).
Vos tâches
Vous soutenez l'Unité Projets de manière efficace, fiable et compétente dans l'exécution des tâches qui lui incombent.
Vous effectuez les tâches administratives relevant de l'Unité Projets de manière autonome et minutieuse, contribuant ainsi au traitement efficace et correct des demandes et à un service complet aux clientes et clients.
Vous assistez également l'Unité Institutions dans l'accomplissement de ses tâches administratives.
En votre qualité d'assistante administrative ou d'assistant administratif, vous effectuez aussi des tâches administratives pour la direction de la Section Encouragement des activités culturelles.
En concertation avec vos collègues du pool administratif, vous assumez d'autres tâches administratives transversales et soutenez la Section Encouragement des activités culturelles ainsi que la direction de l'Office de la culture.
Vous créez et entretenez un climat de travail qui favorise la coopération avec les supérieures et supérieurs hiérarchiques, avec les collaboratrices et collaborateurs des unités et de la section ainsi qu'avec des instances et personnes externes, dans un esprit de service.
Votre profil
Vous avez achevé une formation commerciale ou équivalente et, si possible, avez des connaissances de l'administration, du secteur de la culture et/ou de la pratique en matière d'encouragement des activités culturelles.
Vous êtes à l'aise pour communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit.
Vous effectuez environ 90 % de vos tâches en allemand, mais vous disposez de bonnes connaissances du français (niveau B1 acquis ou à acquérir).
Dans votre travail, vous utilisez les applications spécialisées et les outils numériques de manière efficace et ciblée.
Vous avez le sens du service, aimez le contact avec la clientèle et appréciez les échanges et le travail en équipe.
En outre, vous aimez les procédures routinières et avez un intérêt pour les processus au sein de l'administration publique.
Enfin, vous avez une bonne capacité d'organisation, le sens de la qualité et la volonté d'apprendre, et êtes capable d'utiliser vos ressources à bon escient.
Nous vous offrons
Nous vous proposons un travail qui a du sens dans le domaine de l'encouragement des activités culturelles dans le canton de Berne.
L'Office de la culture (OC) de la Direction de l'instruction publique et de la culture (INC) soutient les institutions et la création culturelles. Il est également chargé de la protection du patrimoine dans le canton de Berne (archéologie et monuments historiques). Par ses activités, il promeut la vie culturelle, veille à la conservation du patrimoine et œuvre en faveur de la médiation culturelle.
La Section bilingue Encouragement des activités culturelles soutient les actrices et acteurs culturels, les médiatrices et médiateurs, ainsi que les organisations et les institutions culturelles conformément à la loi sur l'encouragement des activités culturelles. Elle encadre les bibliothèques, gère la Collection cantonale d'œuvres d'art et récompense des prestations culturelles particulières sur recommandation des commissions culturelles.
L'Unité Projets traite environ 1800 demandes de soutien pour des projets culturels par an. Elle est responsable des domaines de la littérature, de la musique, du théâtre et de la danse, des arts visuels ainsi que des projets interdisciplinaires. Le soutien est destiné aux actrices et acteurs culturels individuels ainsi qu'aux associations culturelles.
L'Unité Institutions soutient les institutions culturelles d'importance régionale ou nationale par des subventions d'exploitation pluriannuelles. Elle soutient également des organisations culturelles d'importance suprarégionale par des contributions annuelles ainsi que des projets culturels de bibliothèques publiques.
Contact
Des questions sur le poste ?
Hélène Joye-CagnardResponsable de l'Unité Projets
031 636 59 03
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Les entretiens auront lieu mi-avril.
Vous pouvez déposer votre candidature d'ici en cliquant sur le bouton « Postuler maintenant ». Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte. Nous nous réjouissons d'étudier votre candidature !
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