Collaborateur spécialisé / Collaboratrice spécialisée 40%

Tramelan

1er janvier 2027 ou à convenir

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente pour assurer les tâches administratives et organisationnelles au sein du secrétariat du chef de la section francophone. Cette fonction variée requiert un grand sens de l'organisation, de l'autonomie et de l'initiative, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Vos tâches

Apporter un soutien dans la gestion de son agenda et organiser ses séances
Préparer et rédiger les procès-verbaux de différentes séances
Mettre à jour les processus et la FAQ de la section
Assurer diverses tâches administratives, notamment le classement, l'envoi de brochures et de cartes de vœux ainsi que la transmission d'informations aux écoles
Assurer l'administration et la gestion des offres de formation continue en collaboration avec la HEP-BEJUNE (FORDIF, PIRACEF, FPS)
Rédiger de manière autonome différentes décisions (ouvertures et fermetures de classes, congés de formation, etc.)
Traiter les demandes de subventions cantonales pour différents projets
Assurer la gestion de la boîte e-mail centrale
Mettre à jour les pages francophones du site Internet cantonal
Assurer la gestion administrative de différents dossiers relevant du chef de la section

Votre profil

Titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce ou d'une formation jugée équivalente
Expérience professionnelle dans le domaine administratif, idéalement en tant qu'assistant/e administratif/ve
Excellentes capacités organisationnelles et bonne gestion des priorités
Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
Connaissance des processus administratifs et du domaine de l'éducation (un atout)
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
Aptitude à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément

Nous vous offrons

Nous vous proposons une activité intéressante, exigeante et variée, dans un environnement de travail passionnant. En outre, vous bénéficierez d'un temps de travail annualisé, ainsi que d'une ambiance de travail agréable au sein d'une équipe qualifiée.

Votre salaire

Pour un degré d’occupation de , le montant de votre salaire brut se situe entresur CHF et CHF par an (13ème mois inclus). Le montant exact dépend de votre expérience professionnelle et de vos compétences. Durant l’entretien personnel, nous abordons ensemble toutes les questions concernant le salaire et les conditions d’engagement.

L'Office de l'école obligatoire et du conseil (OECO) de la Direction de l'instruction publique et de la culture (INC) gère les domaines de l'école obligatoire (offre ordinaire et offre spécialisée), du Service psychologique pour enfants et adolescents, des écoles de musique reconnues et de la surveillance scolaire pour les parties germanophone et francophone du canton.

Au sein de l'Office de l'école obligatoire et du conseil (OECO), la section francophone est au service de la partie francophone du canton et est basée à Tramelan. Elle offre des prestations de qualité aux communes et aux directions d'école, afin de faire bénéficier les élèves d'un cadre éducatif optimal. Dans ce but, elle accomplit les tâches définies dans les dispositions légales, collabore à l'amélioration des conditions-cadres cantonales et répond aux demandes individuelles.

Contact

Des questions sur la candidature ?

Rajitha Kamalanathan

Partenaire RH de l'Office de l'école obligatoire et du conseil (OECO)

+41 31 633 83 49

rajitha.kamalanathan@be.ch

Des questions sur le poste ?

Stève Blaesi

Chef de la section de l'offre ordinaire de l'école obligatoire francophone (EOF)

+41 31 636 16 57

steve.blaesi@be.ch

Vous pouvez déposer votre candidature d'ici au 29. November 2026 en cliquant sur le bouton « Postuler maintenant ». Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte. Nous nous réjouissons d'étudier votre candidature !

Postuler maintenant

En savoir plus sur la procédure d'embauche.

Ce qui fait notre différence

Best Recruiters
Nous mettons l'accent sur l'expérience candidat.

Égalité salariale
Nous offrons des conditions de travail équitables. Le principe « à travail égal, salaire égal » compte beaucoup pour nous.

Travailler au canton de Berne

Travailler chez nous, c’est se rendre utile et s’engager pour les gens, pour les entreprises, pour le vivre-ensemble et pour l’avenir du canton de Berne – et donc également pour soi-même.

Pour en savoir plus sur le canton de Berne employeur

Un bon travail. Canton de Berne.

Nous nous engageons.

Notre travail sert durablement la population et l’économie bernoises ainsi que l’environnement.

Nous jouons un rôle central.

Nos fonctions au cœur même de la politique sont extrêmement diversifiées, stimulantes et porteuses de sens.

Nous sommes ouverts.

Nous offrons des emplois exigeants accompagnés de perspectives de développement.

Nous sommes d’abord des êtres humains.

Nos modèles de travail flexibles favorisent la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Nous sommes présents.

Nos collaboratrices et collaborateurs trouvent en nous un partenaire fiable même lors de situations difficiles. Nous prenons notre responsabilité sociale au sérieux.

Nous formons une équipe.

Nous cultivons le respect dans les relations de travail.

Nous favorisons l’éclosion des talents.

Nous offrons une large palette de places de formation.