Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative en chancellerie 80%

Vos tâches

Assumer, au sein de la chancellerie des affaires françaises, des travaux de chancellerie variés, essentiellement dans les affaires pénales:

• Enregistrer les nouvelles affaires
• Assurer de manière indépendante la tenue et le suivi des dossiers, en particulier le contrôle des délais, les travaux de clôture, la comptabilité et l'archivage
• Réceptionner et traiter le courrier et les courriels, au besoin procéder à la numérisation
• Répondre aux appels téléphoniques, communiquer avec les avocats et avocates et avec d'autres autorités
• Rédiger les ordonnances de procédure, les citations et la correspondance en général
• Organiser et préparer les audiences, en gérer le calendrier
• Effectuer les envois (jugements, décisions, ordonnances, correspondance)
• Accueillir occasionnellement à la chancellerie des parties aux procédures pour consultation des dossiers
• Remplacer les collègues de la chancellerie des affaires françaises en cas d'absence, aussi dans les affaires civiles

Votre profil

• Vous disposez d'un certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente
• Vous avez de préférence déjà acquis une expérience professionnelle dans le domaine des tribunaux, du ministère public, du barreau ou du notariat
• Vous avez de la facilité à communiquer et avez de l'intérêt pour les questions de nature juridique
• Vous travaillez de manière fiable, exacte et rapide
• Vous jouissez d'une bonne capacité de compréhension et savez faire preuve de détermination et de persévérance
• Vous êtes de langue maternelle française, avec de bonnes connaissances de l'allemand
• Vous maîtrisez les programmes informatiques usuels