Assistante ou assistant du Directeur et soutien au Secrétariat général (50–80 %)

1er avril 2026 ou à convenir

La Direction de la santé, des affaires sociales et de l'intégration (DSSI) façonne les ressources dans les domaines de la santé, du social et de l'intégration. Le Secrétariat général soutient la Direction au niveau du pilotage politique et opérationnel. Il englobe le secrétariat de l'office, qui est la plaque tournante de la Direction au plan organisationnel, ainsi que le secrétariat de Direction pour lequel nous recherchons une personne fiable sur laquelle le Directeur puisse compter, capable de structurer les affaires complexes et de garder une vue d'ensemble lors de périodes de stress.

Vos tâches

Assister le Directeur selon ses besoins

Gérer l'agenda, organiser et coordonner les séances, les discussions et les engagements professionnels
Organiser le cadre des séances et des événements, documentation et collations comprises
Organiser et coordonner le service de chauffeur

Assurer la correspondance et les tâches administratives

Rédiger des courriers en allemand et en français, au contenu exigeant et parfois confidentiel
Réceptionner les appels téléphoniques et recevoir les visiteurs au nom du Directeur, trier les demandes
Trier le courrier, assigner et attribuer les mandats aux services compétents

Assumer les tâches de secrétariat et traiter les affaires en équipe

Préparer et assurer le suivi des séances et des comités impliquant la Direction ainsi que la DSSI, préparer les documents et rédiger les procès-verbaux selon les besoins
Assurer la gestion numérique des dossiers pour les affaires importantes
Participer à la gestion des affaires du Conseil-exécutif et du Grand Conseil
Collaborer étroitement avec les autres membres du secrétariat de l'office tout en répartissant clairement les tâches et en assurant une suppléance mutuelle

Assumer la fonction de praticienne formatrice suppléante ou de praticien formateur suppléant (pour les apprenties et apprentis employés de commerce)

Votre profil

Formation commerciale de base (CFC) ou formation équivalente
Expérience professionnelle dans un poste exigeant d'assistante ou d'assistant ou au sein d'un secrétariat, idéalement dans une administration
Très bonnes connaissances en informatique (MS Office) et intérêt pour les outils numériques
Expérience ou intérêt pour l'accompagnement professionnel des apprenties et apprentis, attestation de suivi du cours cantonal ad hoc ou disposition à le suivre
Langue maternelle française idéalement, très bonnes connaissances des deux langues officielles (allemand/français) à l'écrit comme à l'oral (niveau C1/C2). Le bilinguisme est un atout.
Facultés élevées de planification et d'organisation, rigueur, fiabilité et discrétion
Méthode de travail autonome et structurée, capacité à travailler en équipe, sens du service
Plaisir à travailler avec des jeunes et à accompagner les personnes en apprentissage

Nous vous offrons

Un rôle pivot au sein de la Direction touchant à des questions stratégiques et politiques relevant de la santé, des affaires sociales et de l'intégration
Des tâches variées et des responsabilités clairement définies au niveau de l'organisation et du quotidien de la Direction
La possibilité, en qualité de praticienne formatrice suppléante ou praticien formateur suppléant, d'accompagner et de superviser au plan professionnel des personnes effectuant un apprentissage de commerce
Une équipe motivée et solidaire au sein du Secrétariat général et sachant collaborer et se soutenir
Des conditions d'engagement modernes et des possibilités d'évolution
Selon la situation, la possibilité de faire du télétravail lorsque les tâches et les priorités du service le permettent – la présence sur place est requise lors de séances importantes et de périodes nécessitant une coordination accrue.

Votre salaire

Pour un degré d’occupation de , le montant de votre salaire brut se situe entresur CHF et CHF par an (13ème mois inclus). Le montant exact dépend de votre expérience professionnelle et de vos compétences. Durant l’entretien personnel, nous abordons ensemble toutes les questions concernant le salaire et les conditions d’engagement.

Contact

Des questions sur la candidature ?

Ivo Quattrini

Chef du département du personnel et de l'organisation

+41 31 636 86 05

ivo.quattrini@be.ch

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Ce qui fait notre différence

Égalité salariale
Nous offrons des conditions de travail équitables. Le principe « à travail égal, salaire égal » compte beaucoup pour nous.

Travailler au canton de Berne

Travailler chez nous, c’est se rendre utile et s’engager pour les gens, pour les entreprises, pour le vivre-ensemble et pour l’avenir du canton de Berne – et donc également pour soi-même.

Pour en savoir plus sur le canton de Berne employeur

Un bon travail. Canton de Berne.

Nous nous engageons.

Notre travail sert durablement la population et l’économie bernoises ainsi que l’environnement.

Nous jouons un rôle central.

Nos fonctions au cœur même de la politique sont extrêmement diversifiées, stimulantes et porteuses de sens.

Nous sommes ouverts.

Nous offrons des emplois exigeants accompagnés de perspectives de développement.

Nous sommes d’abord des êtres humains.

Nos modèles de travail flexibles favorisent la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Nous sommes présents.

Nos collaboratrices et collaborateurs trouvent en nous un partenaire fiable même lors de situations difficiles. Nous prenons notre responsabilité sociale au sérieux.

Nous formons une équipe.

Nous cultivons le respect dans les relations de travail.

Nous favorisons l’éclosion des talents.

Nous offrons une large palette de places de formation.