Assistante administrative à 40-50 %

Tramelan

01.02.2026

Vous apportez un appui administratif au chef des procédures de qualification dans l'organisation des examens de fin d'apprentissage pour l'ensemble des candidats francophones du canton de Berne (san-té-social, industrie et artisanat).

Vos tâches

La nomination des nouveaux experts : vérification des informations fournies, communication des directives et accompagnement dans la prise de fonction.
La participation aux séances de la commission de surveillance des examens et la rédaction des deux procès-verbaux annuels.
Le soutien administratif quotidien : gestion des appels, courriels et demandes liées aux procédures de qualification.
La réservation et coordination des salles pour les besoins internes et externes.
La gestion des demandes de duplicata des CFC et AFP.
L'établissement de statistiques et de listes à la demande de partenaires (commissions, OrTra, collèges d'experts, etc.).
La gestion des notes d'expérience en provenance des écoles professionnelles, cours interentreprises et entreprises formatrices.
En période d'examens : saisie des notes, préparation et envoi des CFC/AFP, ainsi que des bulletins de notes aux candidats et entreprises formatrices.

Votre profil

Formation d'employé·e de commerce ou équi-valent.
Excellente maîtrise des outils informatiques usuels et disposition à se former aux logiciels spéci-fiques de la section.
Connaissances et expérience dans le domaine de la formation professionnelle (un atout).
Très bonnes capacités d'organisation, sens logique et mémoire développée.
Aisance relationnelle, flexibilité et bonne résis-tance au stress.
Langue maternelle française, avec des con-naissances en allemand (B1).
Esprit d'équipe, autonomie et sens du service.

Nous vous offrons

Une activité variée et stimulante au cœur de la formation professionnelle.
Un environnement de travail dynamique, au sein d'une équipe motivée et bienveillante.

L'Office des écoles moyennes et de la formation professionnelle (OMP) de la Direction de l'instruction publique et de la culture est le centre de prestations principal pour tous les partenaires de formation du degré secondaire II, de la formation professionnelle supérieure, de la formation continue et de l'orientation scolaire et professionnelle. Il encourage le développement de l'offre et de sa qualité dans le cadre de la législation. Il est en outre chargé du pilotage et de la surveillance des moyens financiers et des indicateurs de qualité pour les établissements du degré secondaire II.

La section francophone est compétente pour la formation professionnelle de la partie francophone du canton de Berne. La section encadre, accompagne et exerce la surveillance des écoles profession-nelles, de métiers et de commerce francophones et introduit les nouvelles ordonnances de formation auprès des différents partenaires.

Contact

Des questions sur la candidature ?

Sibylle Lisibach

Conseillère RH

+41 31 633 41 46

sibylle.lisibach@be.ch

Des questions sur le poste ?

Alain Marti

Responsable des procédures de qualification

+41 31 636 16 48

alain.marti@be.ch

Postuler maintenant

En savoir plus sur la procédure d'embauche.

Travailler au canton de Berne

Travailler chez nous, c’est se rendre utile et s’engager pour les gens, pour les entreprises, pour le vivre-ensemble et pour l’avenir du canton de Berne – et donc également pour soi-même.

Pour en savoir plus sur le canton de Berne employeur

Un bon travail. Canton de Berne.

Nous nous engageons.

Notre travail sert durablement la population et l’économie bernoises ainsi que l’environnement.

Nous jouons un rôle central.

Nos fonctions au cœur même de la politique sont extrêmement diversifiées, stimulantes et porteuses de sens.

Nous sommes ouverts.

Nous offrons des emplois exigeants accompagnés de perspectives de développement.

Nous sommes d’abord des êtres humains.

Nos modèles de travail flexibles favorisent la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Nous sommes présents.

Nos collaboratrices et collaborateurs trouvent en nous un partenaire fiable même lors de situations difficiles. Nous prenons notre responsabilité sociale au sérieux.

Nous formons une équipe.

Nous cultivons le respect dans les relations de travail.

Nous favorisons l’éclosion des talents.

Nous offrons une large palette de places de formation.