Administrative SachbearbeiterIn

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Arbeitsbeginn Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis 80%, befristet, Verlängerung möglich
Institut / Arbeitsort Institut für PharmakologieBern
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Bei uns schaffen Sie Wert.
Für sich und die Gesellschaft.

Über uns

Das Institut für Pharmakologie (PKI) ist ein Institut der medizinischen Fakultät der Universität Bern mit einem Forschungsschwerpunkt zur Pharmakologie von Krebs und Entzündungen. Unser Sekretariat ist die Drehscheibe des Instituts – ein lebendiger Ort, an dem sich Mitarbeitende, Studierende und Gäste begegnen. Wir verstehen uns als Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam zum Erfolg des Instituts beiträgt.

Das können Sie bewirken

  • Selbstständige Bearbeitung vielfältiger, teilweise anspruchsvoller administrativer Aufgaben nach Vorgaben in den Bereichen Personal, Finanzen, Veranstaltungen und Lehre.
  • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Stellvertretung innerhalb des administrativen Teams.
  • Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Französisch von Vorteil) sowie Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen.
  • Anwendung der universitären IT-Systeme und Verwaltungssoftware im administrativen Tagesgeschäft.
  • Aktive Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle des Instituts sowie laufende Pflege der PKI-Website.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation; mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich werden vorausgesetzt.
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse von Vorteil.
  • Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von Social-Media-Kanälen sowie Affinität zur Website-Pflege nach vorgegebenen Strukturen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer sorgfältigen, strukturierten Arbeitsweise und einem Sinn für Details.
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie Freude an vielfältigen Aufgaben in einem lebendigen, internationalen, universitären Umfeld.
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Bewerbungsablauf

Ihre Benefits

Benefit
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
Benefit
Interdiziplinäre Zusammenarbeit
Benefit
Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Benefit
Zentrale Lage im Herzen von Bern
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Ihre Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
  • Interdiziplinäre Zusammenarbeit
  • Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
  • Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
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Karriereseite
Offene Stellen

Bewerbung und Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einer PDF-Datei bis zum 10.02.2026 über den Button «Bewerben» oder per E-Mail an
pki-sekretariat.pki@unibe.ch.

Fragen zur Stelle?

Vanda Sutovska
E-Mail vanda.sutovska@unibe.ch
Tel +41 31 684 09 00

Fragen zur Bewerbung?

Krystyna Opitz
E-Mail krystyna.opitz@unibe.ch
Tel +41 31 684 09 01

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