Administrative Sachbearbeiter/in (60%)

Am Institut für Unternehmensrechnung und Controlling, Abteilung Managerial Accounting IUC-MA (Prof. Dr. Markus Arnold), der Universität Bern ist per Frühjahr 2026 oder nach Vereinbarung die Stelle der Administrativen Sachbearbeiter/in zu besetzen.

Das erwartet Sie

Sie unterstützen den Abteilungsdirektor und das Team in allen administrativen Belangen.
Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an selbständigen Support- und Koordinationsaufgaben.
Sie sind die Ansprechperson der Abteilung Managerial Accounting in allen administrativen, personellen und finanziellen Angelegenheiten und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss.

Aufgaben

Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Organisationen und Gastforschende
Korrespondenz und Terminplanung, Betreuung der Homepage
Organisation von Tagungen, Reisen, Seminare und Workshops, Uni-intern und extern
Lehr- und Studienangebote verwalten, Prüfungskoordination (KSL und ILIAS)
Personal: Administrative Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt, Absenz-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Spesenabrechnungen
Erstellen von Lehrverträgen und Vereinbarungen für in- und ausländische Gastforschende
Finanzen: Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow, Auftragsverwaltung
Verantwortlich für Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)

Anforderungen

EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
Freundliche Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung
Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem kleinen, internationalen Team
Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur im Zentrum der Stadt Bern
Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement des Kantons Bern

Bewerbung und Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Angabe von Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse/Diplome, Referenzen

elektronisch

bis am

15.12.2025

an Prof. Dr. Markus Arnold, markus.arnold@unibe.ch