Administrative Sachbearbeiter*in - Institutssekretariat

Projektbeschreibung

Für das Sekretariat des Instituts für Philosophie der Universität Bern suchen wir eine selbstständig arbeitende und zuverlässige Person für ein vielseitiges administratives Aufgabengebiet mit Schwerpunkt Personal. Flexibilität und Offenheit gegenüber Neuerungen sind dabei ebenso wichtig wie die Bereitschaft, Abläufe mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für Personalangelegenheiten (Anstellungen, Zeiterfassung, Stellenpunkte-Planung, Aufenthaltsbewilligungen etc.)
• Koordination Arbeitssicherheit
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Administrative Unterstützung der Professor*innen
• Organisieren von Anlässen
• Stellvertretung Lehradministration und Finanzen

Was Sie mitbringen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung mit. Deutsch beherrschen Sie stilsicher in Wort und Schrift, zudem können Sie sich auch auf Englisch gut verständigen. Der sichere Umgang mit digitalen Tools gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Sie arbeiten exakt und zügig und legen Wert auf eine sorgfältige Umsetzung Ihrer Aufgaben. Sie gehen offen und freundlich auf andere zu, schätzen den respektvollen Austausch und arbeiten gerne in einem kleinen, kooperativen Team.
Erfahrung im universitären Umfeld oder im Wissenschaftsbetrieb ist ein Plus.